分かりやすい表を作るための書式設定
項目と数値を入力し、計算式を設定した状態で以下の様になっています。
しかし、このままでは見難く表作成が終了したとは言えません。
ここでは、数値の入力されたセルを中心に表示する形式を整えます。これをセルの書式設定と言います。
セルの書式設定
「単価」「前月 売上金額」「５月 売上金額」「前月比 増減率」に対して３桁づつ「,」（カンマ、コンマ）を入れる設定を施します。
手始めに、「単価」を３桁の区切りを設定します。
セル「C6」～「C15」をマウスでドラッグして選択します。
「メニューバー」から「書式」をクリックしてプルダウンメニューを表示させます。
表示された「プルダウンメニュー」の「セル…」をクリックし、「セルの書式設定」ウインドウを表示させます。
「セルの書式設定」ウインドウの上部にある「数値」タグをクリックして「数値の設定」を表示させます。
設定が完了したら「ＯＫ」ボタンを押して「セルの書式設定」ウインドウを閉じます。
【拡大】
任意の場所をクリックし、選択を解除して終了です。
【書式設定 複数行をまとめて設定する】
書式設定に限ったことではありませんが、数行に渡って同じ設定することが多いので複数行で設定することを想定して実行してみます。
「前月 売上金額」「５月 売上金額」「前月比 売上増減」を選択し、書式設定を一括で行います。
「前月 売上金額 商品01」～「前月 売上金額 商品10」つまり、セル「E6」～「E15」をドラッグして選択します。
次に「５月 売上金額 商品01」～「５月 売上金額 商品10」「５月 売上金額 合計」、セル「G6」～「G16」をクリックするときに
「Ctrl」キーを押しながら「G6」～「G16」をドラッグすると上記のセル「E6」～「E16」が選択状態のままセル「G6」～「G16」を選択することができます。
同様に「５月 売上金額」の隣のH列「前年比 売上増減 合計」まで、つまりセル「G6」～「H16」までドラッグして選択状態にすることも出来ます。
「メニューバー」の「書式」をクリックし、表示されたプルダウンメニューの「セル…」をクリックして「セルの書式設定」ウインドウを開きます。
右クリックで「セルの書式設定」ウインドウを開く場合
「セルの書式設定」ウインドウは選択している領域で「右クリック」することで開くことができます。
表示された「セルの書式設定」ウィンドウの「数値タグ」の「３桁区切り」のチェックボックスをチェック「ON」状態にします。
「セルの書式設定」ウィンドウの最下部にある「ＯＫ」ボタンをクリックして「セル書式設定」ウィンドウを閉じます。
任意の場所をクリックしてセルの選択状態を解除して、設定が終了です。
百分率（パーセント）の設定
「前月比 増減率」
「前月比 増減率」のセル「I6」～「I16」が小数表示のままです。ここにパーセントが表示される書式設定を施します。
「前月比 増減率」「前月比 増減率合計」、セル「I6」～「I16」をマウスでドラッグして選択します。
ここで、上記と同様に「セルの書式設定」ウィンドウを表示させますが、今回は「ツールバー」の「数の書式：パーセント」のアイコンをクリックします。
「数の書式：パーセント」アイコンをクリックすると即座に百分率（パーセント）表示に切り替えることができます。
任意の場所をクリックし、書式設定を確定します。
以上で売上報告書のセルの書式設定は終了です。
【ツールバーにある「セルの書式設定」アイコン】
①数の書式：通貨 一般的な通貨の書式設定です。
数値の先頭に「\」円マークが付加
３桁区切り
整数表示
小数部がある場合は小数第一位で四捨五入
負の数値は赤色表示されます。
②数の書式：パーセント 百分率の書式設定です。書式とは表示のみの形態であり計算は含まれません。
整数で表示
小数第一位は四捨五入
負の整数は先頭に「–」が付加
③数の書式：小数位の追加 小数点以下の表示する桁を増やします。
④数の書式：小数位の削除 小数点以下の表示する桁を減らします。
削除される小数位は四捨五入されます。
「書式設定」の取消し
設定した「書式設定」を取消すことができます。
【右クリックでは】
選択したセル上で「右クリック」メニューから実行することも出来ます。
「選択したセル」の「選択」を解除すれば終了です。
