量の大小の比較は棒グラフ

「量」や「大きさの大小」を「時系列」に並べて「比較」する場合に使用されるグラフです。
棒の長さや高さを使って「量」の大小を表すことができ、特に複数の単独のデータ同士を比較する場合に説得力を持つグラフです。

縦棒グラフと横棒グラフ

「縦棒グラフ」と「横棒グラフ」の使い分けの主な理由はレイアウトです。 「縦棒グラフ」は「時系列のデータ」を扱う場合適しています。「項目の文字数が多い」場合や縦長の書類との相性、「項目を大きい順番に並べる」場合や「項目数が多い」場合などは特に選ばれます。

棒グラフの描き方

描画するデータの範囲を選択

①グラフ化するデータ範囲のセルを長方形になるようにマウスでドラッグします。

グラフの挿入

データ範囲のセルを選択したまま②「メニューバー」の「挿入」をクリックして「プルダウンメニュー」を表示させ、「プルダウンメニュー」の「グラフ」をクリックします。
または、「ツールバー」の「グラフの挿入」のアイコンをクリックします。

グラフの種類を選択する

データ範囲を選ぶ

「X軸（横軸）」の決定をします。
現在選択されている作表したセルの横方向である「行」か、セルの縦方向である「列」か、の決定です。
「列」を選べば「各営業部」毎に、「行」を選べば「各年度」毎のグラフが表示されます。
今回は「各営業部」毎の売上の表示をすることとして、⑥「列内のデータ系列」のラジオボタンをクリックします。
設定が終了したら⑦「次へ」をクリックします。

個別データ系列のデータ範囲のカスタマイズ

ここでは選択した「データ系列」の「表示の順番」「データ範囲」「データの名称」などを「追加」「削除」あるいは「変更」することができます。

今回は特に設定する要素はないのでそのまま⑧「次へ」をクリックします。

タイトル、凡例、およびグリッド線の設定の選択

「タイトル」「サブタイトル」の名称入力を行います。また、「凡例」の位置設定を行うこともできます。凡例を設置する位置によってグラフが自動拡大縮小する場合もあります。凡例の位置やグラフの大きさも後程変更することもできます。さらに、「軸の数値の単位」は必須事項ですので「X軸」「Y軸」の名称とともに入力しておくと良いでしょう。
さて、これらの設定が終了して「グラフウィザード」の最下端の⑨「完了」ボタンをクリックしてひとまずグラフの作成は終了となります。