レイアウト確認 字間の調整で読みやすく
出来上がった文書を全体的に見てみると、文字数が少ない事が原因で全体的に紙面の上の方向に寄っています。また、本文の文字がバラバラっと散らばっている感じで、短文なのに読み難いように感じます。
読みやすい文書にするにはテンポよく読めるような文字の流れが必要です。ワープロで作成する文書は、特に文字数の多い少ないによって、文章の読み易さが変化しますので、文字の間隔や行の間隔を読み易くする加工が必要な場合があります。ここでは左から右へ自然に目で追えるように文字と文字の間(字間)を詰めます。これを「字間調整」(カーニング)と呼びます。
1.文字間隔を詰めるにはまず、字間を詰める文の先頭から末尾までを「セレクト」状態にします。
2.a「カーニング」は「サイドバー」の「プロパティー」を使って行います。「サイドバー」の開き方は「画面の基本レイアウト」の「サイドバー」へ
文字間隔の調整アイコン
「サイドバー」は開いているが「プロパティー」が表示されていない場合は「サイドバー」の「プロパティーアイコン」をクリックして表示を切り替えます。
プロパティーアイコン
実際の「文字間隔の詰め」を行います。(カーニング)
「サイドバー」内の「文字間隔の調整アイコン」の右側にある「下矢印」をクリックして「文字間隔の調整セレクトメニュー」を表示させます。
字間の調整アイコン
3.a「文字間隔の調整セレクトメニュー」の「狭い」をクリックします。
4.a文字間隔が狭くなりました。
「調整前」
「調整後」文字と文字の間隔が狭く調整されました。
文字間隔を狭くして左から右への読みの流れはできました。
2.b今度は、「文字間隔の調整」を「メニューバー」から行ってみます。
まず、「ツールバー」から行ったのと同様、「文字間隔」を調整したい本文全体を選択します。
3.b「メニューバー」から「書式」→「文字」をクリックします。
4.b表示された「文字プロパティー」の「位置」タグをクリック
5.b下段の「間隔」項目の「既定」右側の矢印をクリックします。
表示されたプルダウンメニューの「狭くする」をクリック。
6.b「狭くする」をクリックすると右側の「間隔」の数値が入力できるようになります。
大きな数字を設定すると文字が重なってしまいますので上記の「2」と同じようにキーボードから「1.5」と入力します。(「上下」矢印をクリックして設定しても良いのですが小数点以下が入力できないので今回はキーボードからの入力とします。)
7.bこのまま「実行」するのであれば「OK」を「中止」するのであれば「キャンセル」を
クリックします。
これで「字間の調整」は終了です。次の項目で「行間の設定」を行います。