計算式の入力は”=”を入力する
セルに計算式を設定します。
下記の図の青い枠線で囲まれた部分が計算式を設定するセルです。
特に赤い枠線で示している部分に計算式を設定し、ほかの部分はいずれかの計算式をコピーをして、表作成の効率化をします。
具体的には番号を伴って記述します。
①各行に共通の計算式を設定します。
②上記の式と同じ計算式なのでコピーをします。
③合計項目の計算式を設定するセルです。
今までセルに入力するものとして、「テキスト」・「数値」を入力してきましたが、ここでは計算式を入力します。
計算式を入力する場合は、セルの先頭に半角文字の「=」を入力し、このセルが数式セルであることを宣言します。
「前月の売上金額」の計算式
「テキスト」や「数値」を入力するときと同様に計算式を設定するセルをマウスでクリックして選択します。
セル「E6」に「前月の売上金額」を計算によって求めます。
「前月の売上金額」＝「単価」×「前月の売上個数」です。
「前月の売上金額」＝「単価」×「前月の売上個数」です。
計算式を設定するために現在選択しているセル「E6」のセルの「=」の後ろに入力カーソルがあることを確認します。
乗算記号「*」（半角）をキーボードから入力します。
計算式に「前月の売上個数」のセル番号を入力します。
セル「E6」の入力途中の計算式の「*」（アスタリスク）乗算記号の後ろに入力カーソルがあることを確認し、「前月の売上個数」セル「D6」をクリックします。
セルをクリックすると「E6」セル内が「=C6*D6」となります。
計算式を確定します。
改行キーを押して計算式を確定します。
計算式を確定すると計算結果が表示されます。
ちなみに先ほど確定したセル「E6」マウスでクリックすると数式バーに計算式が表示されます。
前月売上金額 確定確認 ダブルクリックすると下記の様に表示されます。
前月売上金額 ダブルクリック 計算式の表示
同じ計算式を設定する場合はコピー
計算式のコピー
次にセル「E7」に「=C7*D7」、「E8」に「=C8*D8」・・・「E15」に「=C15*D15」と作業を進めていきますが、同じ計算式を設定するのであれば計算式をコピーすることができます。
計算式をコピーしたい「コピー元」のセルを選択します。
選択したセル右下の「フィルハンドル」をコピーしたいセルまでマウスでドラッグします。
任意の場所をクリックして選択を解除します。
「５月の売上金額」の計算式
同様に「５月の売上金額」も計算式を設定します。
計算式を設定するセル「G6」をクリックして選択します。
キーボードから半角文字の「=」を入力してセル内容が計算式であることを宣言します。
計算式は「商品01の５月の売上金額」=「商品01の単価」×「商品01の売上個数」
となります。
「=」に続けてセル「C6」をクリックし、キーボードから「*」を入力、セル「F6」をクリックします。
「改行キー」を押して計算式の入力を確定します。
計算式を確定すると、計算結果が表示されます。
「５月 売上金額」のコピー
計算式を確定させたセル「G6」を再度クリックして、フィルハンドルを「G15」までドラッグします。
任意の場所をクリックして選択状態を解除します。
