文書番号はビジネス文書の証明番号

ご自分の会社で文書を管理するための番号です。会社や団体によりその形式はまちまちで、文書番号を特に定めていない場合は記入する必要はありません。
厳格に社内規定で定めている会社もあります。特に押印申請する場合は必ず必要になることが多いでしょう。