情報をまとめる　箇条書き

「記書き」を作成する場合に、よく使われるのが箇条書きです。
箇条書きは複数の重要事項や伝えたい事項を整理、順序立てて書き出し際立たせるために用います。

記書きの内容が４～５行を超えるようでしたら、箇条書きにした方がより明確に伝わるでしょう。

 

 

入力した文章を箇条書きにする

 

ワードプロセッサーの通常のアプリケーションソフトウエア上では文頭から

「改行キー」を押すまでを「段落」と認識し、この「段落」の文頭にマークや番号を表示することになります。

また、段落内で改行する必要がある場合は、

「Shift」キーを押しながら「改行」キーを入力します。

ライターの箇条書きのバリエーション（一部）と設定法

 

文頭が文字の箇条書き

入力終了状態が以下のような場合から編集します。

箇条書きにする全段落を選択します。

メニューバーの「書式」をクリックし、表示されたプルダウンメニューの「箇条書きと番号付け」をクリックします。

表示された「箇条書きと番号付け」ウィンドウの「箇条書き」タブをクリックします。

「選択肢」ペインから「小さい黒丸」をクリックします。

ドキュメントに反映されます。

上記の設定では、この段落全体の各段落の文頭に「・」が表示されただけで情報のレベルが整理されていません。

もう少し見やすく整理するために編集を続けます。

当初の見本の様にするのであれば

１行目「御商談会」がこの段落の主題ですので、以下の行（＝段落）を文頭から一段づつ右に下げます。

下げる場合は文頭の「箇条書き」マークではなく、文字の先頭に入力カーソルを挿入し、

「Tab」キーを1回押します。

「Tab」キーを入力した状態

以下の様に下位の段落すべてに同じ設定を施します。

さらに、文中の「その他」の下の２つの段落をもう一段下げます。

段落中の改行

最後に「御商談日時」の「１０：００～」を段落内改行します。

（４日間）の後、「１０：００～」の先頭に入力カーソルを合わせてクリックし、

「Shift」＋「Enter」キーを入力します。

「Tab」キーを二回入力して、上の行の「５月～」と合わせます。

以上で終了です。

画像の箇条書きマーク

メニューバーの「書式」＞「箇条書きと番号付け」ウィンドウで「画像」タグをクリックし、「星」を選択した場合、以下の様になります。

一部だけ他のマークに変えることも出来ます。

番号付き箇条書きの設定

「番号付き」の箇条書きの場合は、以下の様に設定します。

箇条書きにする段落を選択します。

「メニューバー」＞書式＞「箇条書きと番号付け」をクリックし「箇条書きと番号付け」ウィンドウを表示させます。

「番号付けの種類」タグから「数字 1. 2. 3.」を選択して「OK」ボタンで設定を確定させます。

「段落５～６」を「４．その他」の詳細内容項目とするために段落を下げます。

「４．その他」の詳細内容項目の文頭の番号を選択して変更します。

メニューバーの「書式」＞「箇条書きと番号付け」をクリックして「箇条書きと番号付け」ウィンドウを表示させ、「番号付けの種類」から「小文字ローマ数字」を選択後、「OK」ボタンをクリックして終了です。

以上です。

 

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